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Gérer son temps et ses priorités sans stress

 

Que ce soit à titre personnel ou pour le bénéfice de l’organisation, la gestion des temps individuel, collectif et partagé est une nécessité absolue pour toute entreprise soucieuse de renforcer son efficacité collective et les compétences individuelles de ses collaborateurs. Le stress bien géré peut être un formidable vecteur de dynamisation. Mal géré, ou pire ignoré, le stress peut devenir destructeur, pour les individus, comme pour les organisations. Nous vous proposons de renforcer vos compétences dans le domaine, pour vous permettre de devenir les « Maîtres du temps ».

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OBJECTIFS

  • Connaître son rapport au temps et identifier les conséquences de ses drivers personnels.
  • Connaître et choisir les différents outils de gestion du temps et des priorités.
  • Développer sa concentration et mobiliser son énergie au service de ses priorités.
  • Mettre en œuvre un processus décisionnel efficace et respectueux de ses besoins personnels et des priorités de l’entreprise.

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

ACCUEIL

  • Prise de contact des participants, présentation et cadrage de la formation.

DECOUVRIR SA RELATION AU TEMPS

  • Sensibilisation et diagnostique individuel.
  • Appréhender les notions de temps individuel, collectif et partagé au sein d’une organisation.
  • Mesurer l’impact de son ‘’état interne’’ sur la relation au temps.

CONNAITRE ET S’APPROPRIER LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

  • Identifier les critères de priorité : le sens, les missions et responsabilités…
  • Prendre en compte l’organisation structurelle, la culture de l’entreprise, et identifier les leviers de changements.
  • Connaître les règles et les pratiques qui font gagner du temps et optimiser l’utilisation des outils disponibles : PC, smartphones, ERP…

APPLIQUER AU QUOTIDIEN EN REDUISANT LE STRESS ET EN DEVELOPPANT L’EFFICACITE INDIVIDUELLE ET COLLECTIVE

  • Clarifier ses intentions, ses objectifs et découvrir ceux des partenaires dans une relation ouverte.
  • Savoir dire non, contrôler sans s’opposer, utiliser la souplesse et la fluidité pour atteindre ses objectifs.
  • Repérer ses comportements automatiques et adopter des comportements plus efficaces.
  • Equilibrer temps professionnel et personnel pour gérer son énergie et optimiser ses ressources personnelles.

BILAN DE LA FORMATION ET PLAN D’ACTION INDIVIDUEL

  • Bilan de la formation et plan d’action individuel.

UN PROCESSUS PÉDAGOGIQUE INNOVANT

Les participants sont invités à expérimenter un certains nombres d’outils pédagogiques, parmi lesquels nous avons choisi de vous présenter :

La Programmation Neuro Linguistique, pour mieux définir ses objectifs.

PNLLa PNL a été élaborée par deux chercheurs américains qui ont modélisé les stratégies mises en œuvre par des hommes et des femmes ayant particulièrement bien réussi dans leur domaine d’activité. C’est une méthode très pragmatique et facilement utilisable pour développer ses stratégies d’objectifs.

La PNL est particulièrement utile pour mieux gérer son temps et ses priorités  :

  • Elle permet un travail puissant sur les « stratégies d’objectifs » qui mettent en relief les objectifs personnels, les ressources dont on dispose ainsi que les contraintes à lever.
  • En travaillant sur notre structure personnelle, elle nous permet de comprendre comment les changements peuvent nous impacter et générer des résistances qui vont perturber notre puissance d’action.
  • Ses techniques de visualisation et d’activation de ressources pour générer des « états internes » adaptés contribuent à la préparation mentale des acteurs impliqués dans des situations à forts enjeux.
  • En matière de communication interpersonnelle, les techniques de décodage du langage proposées par la PNL, facilitent le traitement des objections, la recherche des critères de satisfaction de son interlocuteur, la lecture de son modèle du monde, et l’accès aux médias de communication adaptés.
La Mindfulness Based Stress Reduction, pour apprendre à gérer ses émotions.
Mindfulness

Conçue par Jon Kabat-Zinn, professeur de médecine émérite à l’université du Massachusetts, docteur en biologie moléculaire. Travaillant sur les bienfaits de la pratique de la méditation sur le cerveau, la MBSR s’est largement développée dans le domaine de la réduction du stress, dans les environnements particulièrement anxiogènes.

Les apports de la MBSR sont nombreux, pour les pratiquants :

  • Gérer ses émotions et ses pensées pour être totalement présent , attentif et ouvert, quelles que soient les situations, entretiens, réunions, temps de réflexion… Pour centrer son attention sur ce qui est important.
  • Prendre conscience de ses modes de fonctionnement automatiques dans certaines situations : pensées, émotions ou comportements pas toujours adaptés.
  • Etre plus conscient de ses états internes, de son corps et des signaux qu’il envoie. Repérer les origines des mécanismes de stress négatif pour s’en libérer et cultiver le « lâcher prise ».
  • Suspendre ses jugements, lâcher ses certitudes pour laisser venir de nouvelles solutions , développer sa créativité.
  • Prendre soin de soi pour mieux « s’utiliser », se ressourcer, être capable de faire de vraies « coupures » pour mettre à profit le moment présent et ne plus être pris dans la tourmente de ses pensées…
Le Tai Chi Chuan, pour mieux gérer son énergie et ses ressources.
Tai Chi Chuan

Le Tai chi est un art martial Chinois ancestral qui se pratique généralement à mains nues et est reconnu pour la maîtrise énergétique et mentale qu’il procure à ses adeptes.

Les exercices proposés sont issus du Tai Chi et apportent aux pratiquants :

  • Posture et ‘’densité’’ personnelle : l’enracinement, la solidité, être totalement présent corporellement sans tensions.
  • Fluidité du corps et du mental : garder cette densité et cet enracinement dans l’action, y compris en cas d’attaque, en expérimentant la gestion de l’équilibre dans les déplacements.
  • Se centrer, se recentrer, revenir en soi lorsque les pensées ou les émotions nous en écartent – Les taoïstes appellent cela WUJI : le vide intérieur rempli de conscience – Etre centré, l’esprit non pollué tout en étant conscient de tout ce qui se passe.
  • Etablir le contact, écouter son partenaire. Ne pas lâcher le contact, ni le durcir. Se mouvoir en fonction des forces qui s’exercent. Plier, ne pas rompre, dans une stratégie de non-opposition de la force à la force.
  • Apprendre à accepter le fait même d’être attaqué pour répondre aux attaques sans être emporté par la peur, la colère… Développer des comportements appropriés et sortir des réactions automatiques non efficaces.

Gérer son temps et ses priorités sans stress

FORMATION INTER / INTRA

TELECHARGEMENTS
  • Présentation et programme Formation Gérer son temps et ses priorités sans stress INTER 2018
  • Gérer son temps et ses priorités sans stress Fiche 2018
  • Bulletin Inscription Formation Gerer son temps et ses priorités sans stress 2018
PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne souhaitant développer son efficacité professionnelle par une gestion plus sereine de son temps et de ses priorités.

PREREQUIS

Pas de prérequis exigé.

ANIMATION
  • Philippe DUVOCELLE
    Consultant, formateur et coach, expert en Négociations Commerciales.
  • Patrick BORNE
    Formateur et coach, expert en Mindfulness et expert en arts martiaux Chinois.
MÉTHODES et OUTILS
  • Nombre de stagiaires limité à 10 par session.
  • Supports écrits et audio remis aux participants.
  • Pratique du Tai Chi Chuan, de la Programmation Neuro Linguistique et de la Mindfulness.
  • Evaluation continue au travers des interactions individuelles et collectives et des ateliers.
DURÉE & DATES
  • 2 jours, soit 14 heures.
  • Inter-entreprises : (dates à définir en 2019)
LIEU
  • Inter-entreprises : à Lyon.
  • Intra : au choix de l’entreprise, mais le lieu doit disposer d’une salle de 80m² environ.
COÛT
  • Inter : 1 500 € HT / participant pour les deux jours, hors frais de déplacements, de restauration et d’hébergement.
  • Intra : 7 900 € HT pour les deux jours, hors frais de déplacements, de restauration et d’hébergement.

 

Cette formation donne lieu à une convention et peut être prise en charge par votre OPCA.
 

 

 

 

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